组织与管理
⊙系统的目标决定了系统的组织,而组织是目标能否实现的决定性因素(此外还有人的因素和方法与工具的因素)。
⊙全寿命周期包括决策阶段(DM开发管理)、实施阶段(PM项目管理)、使用(运行、运营)(FM设施管理)阶段。
⊙决策阶段的标志:项目立项(立项批准)。
⊙项目决策阶段管理工作的主要任务是确定项目的定义:1、确定项目实施的组织;2、确定落实项目的建设地点;3、确定建设任务和建设原则;4、确定和落实项目的建设资金;5、确定项目的目标(进度、质量、投资)。
⊙项目实施阶段管理的主要任务是通过管理是项目的目标得以实现。
⊙项目决策阶段:编制项目建议书、编制可行性研究报告。
⊙项目实施阶段:设计准备阶段(编制设计任务书)、设计阶段(初步设计、技术设计、施工图设计)、施工阶段、动用前准备阶段、保修期。
⊙项目管理核心任务是项目的目标控制。
⊙业主方是生产过程的总集成者(人、物、知识)、总组织者,业主方的项目管理是管理的核心。
⊙建设项目工程总承包包括:设计和施工任务综合承包;设计、采购和施工任务综合承包(EPC承包)。
⊙安全管理是项目管理中的最重要的任务,投资控制、进度控制、质量控制和合同管理物质利益。
⊙项目各参与方的目标:
⊙项目结构图(Project Diagram)或WBS:通过树状图对项目的结构逐层分解,反映组成该项目的所有工作任务,表达项目总体的结构框架, 项目结构图中,矩形表示工作任务,矩形框之间的连接用连线表示
⊙组织结构图(OBS图):反映各子系统间和各元素(如各工作部门)间组织关系,反映的是各工作单位、各工作部门和各工作人员之间的组织关系。如:项目经理和费用(投资或成本)控制、进度控制、质量控制、合同管理、信息管理和组织协调等主管工作部门或主管人员之间的组织关系。
⊙合同结构图反映业主方和项目各参与方之间,项目各参与方之间的合同关系。
⊙每一个项目都应该编制项目管理任务分工表,他是项目组织设计文件的一部分;各参与方也都应编制自己的项目管理任务分工表。
⊙工作任务分工表中应明确,一项工作的相关参与部门的责任(主办、协办、配合)。(编制前需要对各任务进行详细分解)。
⊙管理的组成环节:提出问题、筹划、决策、执行、检查。
⊙管理职能分工表:是用表的形式反映项目管理班子内部项目经理、各工作部门和各工作岗位对各项任务的管理职能分工(表中用拉丁字母表示管理职能)。
⊙管理工作流程组织:投资控制、进度控制、合同管理、付款和设计变更等流程。
⊙信息处理工作的流程组织:生成月进度报告有关的数据处理流程
⊙物质流程组织:钢结构深化设计工作流程、弱电工程物资采购工作流程、外里面施工工作流程。
⊙工作流程图:用图的形式反映一个组织系统中各项工作的逻辑关系。