让内容创造价值的内容管理云

半月前，借着云计算大会，记者曾对内容管理云进行了初步的探讨（详见《内容管理云正成为云计算主流服务》），没想到很多朋友非常感兴趣，向记者问了一堆问题。记者带着这些问题再次走进了开普互联，对内容管理云一探究竟。 此次接受记者采访的除了上次为大家介绍内容管理云的开普互联云事业部总经理李威，还有研发副总经理郑峻，两位详细的介绍了开普互联的内容管理云。 “内容管理云其实是为提高企业内外部协作效率而开发的，”郑峻先介绍到，“只有通过协作才能发挥企业和组织内部文档的价值，这才是内容管理的意义。” “看看你的企业邮箱中邮件的附件和QQ接收的文档，这些文档的价值其实都是通过内外部协作体现的，可是再看看你对这些工作内容文件的管理，你就能意识到内容管理的意义了。”李威补充到。 想想自己对工作文档的管理，这个问题真让记者有些自惭形秽了，经常遇到编辑修改的稿件版本混乱或文件丢失，最后差不多要重新组稿的情况。 “这还只是内部协作出现的问题，如果是企业外部协作，客户要求修改的文件出现各种问题，才让人们崩溃呢。比如大尺寸文件传输的问题，多人参与修改的问题，随身携带和同步的问题，存储设备过多管理的问题……”李威继续介绍道。 “还有移动办公、安全加密、定向传输文件等等，这些问题通过我们的内容管理云都可以得到很好的解决。你还可以通过各种方式分享你的内容给协作伙伴，比如超链、二维码、邮件等等。”郑峻说，“而这还只是开普内容管理云的文档云，你可以看作是企业网盘的升级版，而我们的表单云更是高效工作的利器。” 表单这个词最近经常听到，不过记者的认识里，好像就是电子表格，真不知道表单是如何提高工作效率的。 “表单可以看作是智能的电子表格，它可以轻松地画表、多途径分发、多设备填表、自动汇总，想让谁填就让谁填。过去我们要收集一些信息，需要设计问卷或表格，打印出来让人填写，收回来再录入电脑；后来我们用Word、Excel把表格发给别人，填好保存发回来，数据再复制粘贴到汇总表格。现在有了表单云，做好表单，给对方一个连接，在线或离线填好，数据就发回来了，而且自动汇总，自动导出数据，什么调研问卷、病事假条、入职表、加班表、报销单都可以无纸化完成了。”郑峻对表单云的介绍非常详细，“这对中小企业办公提高效率是个帮助。” 有些企业的文档容量比较大，比如广告公司的大量图片和PPT、影视公司的视音频文件、设计公司的工程文件、教育机构的课件文件，在存储时对空间要求都很大，几百G的移动硬盘可能很快都被填满，内容管理云能应付这么大的数据量吗？ “网盘一般都会给个存储上限，5G、10G甚至36T，对于我们的内容管理云，我可以说没有存储上限，”李威认真的说，“只要你存储的是工作内容数据，我们是不限制空间大小的。” 采访的最后，郑峻对人们普遍关心的安全和隐私问题做出了解答，“开普内容管 理云依托阿里云存储技术，网络安全是非常有保障的。用户文件采取切片技术存储，数据分散在存储云的各个角落，只有用户调用时才会进行文件的拼接，企业的网管看不到用户的文件，即使服务供应商也无法看到，这样有效的保障了用户文件的隐私和安全。同时，多重用户安全认证机制，确保用户在密码被窃，甚至是设备被窃的情况下也不会造成数据的泄密。” 结束采访前，记者迫不及待的开通了一个免费账号，打算好好感受一下开普内容管理云，也让自己的内容创造价值。