国内货运软件标准版是为中大型国内公司货运企业设计的,可实现物流运输企业对业务过程的全面管理及控制,实现成本管理(燃油、维修、事故),挂靠车管理、支持车辆结算。实现各类收支的完整控制,可通过初始化操作实现历史应收/应付款的统一管理。实现对公司办公室费用、往来款项的统一控制。公司的所有与现金及主营业务有关的业务均可在系统中得到体现,资金管理轻松便捷,基本达到业务财务一体化管理的目的:
一、业务操作管理
1、跟单操作:实现对专线业务操作的流程化管理,从接单、收货入仓、配载、发货、到达入仓、派送、回单到数据提交财务均有相应的模块来与之对应,流程化管理之后,每票单所处的当前状态均可方便地进行控制,一方面提高操作效率,另一方面可有效减少差错。
2、操作费用管理:完成业务操作过程中产生的各项成本费用的申请、付款、报销全过程的管理控制功能,费用的申请必须以实际发生的业务为准,可有效地控制各项费用的支付,防范财务风险。
3、日常工作报表:提供给公司人员方便地制作各类工作报表,如客户下单明细表、收货入仓明细表、发货明细表、到达明细表、发货仓库存表、到达仓库存表、派送明细表、回单跟进表等等。
二、财务结算
主要完成费用的审核、月底对帐功能,系统可实现应收/应付费用的核对、应收对帐单的制作、应付对帐单的制作,根据配车情况按指定的标准(件数、重量、体积或人为指定的计费标准)自动将整车产生的各项费用分摊到各承运单中,实现单票实际毛利分析功能。
三、车务管理
完成公司车辆成本管理,包括燃油、轮胎、维修、事故、配件仓库管理功能,对公司的车辆成本结算进行全面的管理。系统支持与加油站、维修厂、配件供应商的结算管理。
四、车辆规费管理
实现对公司车辆各项规费(如保险费等)的管理功能,实现对各项费用的支付申请、审批、付款过程及各项费用的分摊、审核、收款过程的控制,确保各项代垫费用、应收费用完整回收。
五、应收款追踪管理
提供对公司各类应收款的产生、追款、收款、核销、帐龄分析全过程的管理功能,帮助您及时掌握公司客户应收款的变化情况,实时采取正确的行动,提高请款效率,防止坏帐的发生。
六、应付款追踪管理
提供对公司各类应付对象应付款的产生、付款、核销、帐龄分析全过程的管理功能,帮助您及时掌握公司资金的变化状况,及时组织支付,维护公司信誉。
七、资金管理
本模块实现对公司资金的统一管理,针对各项管理费用、期间费用、往来款项,在本模块中设计专门的付款、收款流程实现对各项费用收付的控制。在本模块中,还实现资金总帐管理的功能,在系统中完成的各项收付作业,系统均可自动登录出纳帐,自动生成出纳明细帐、资金日报、资金月报等报表,轻松实现对公司资金变动的掌控。
八、基础资料
基础资料:设置在业务操作过程中经常重复使用的各类基础资料如客户、收发货人、车辆资料、司机、同行等等。一方面提供在操作时方便进选择输入,提高操作速度,另一方面,保证输入的各项信息的准确、统一,避免后续对帐困难。
九、系统维护
本模块用于实现对系统安全性的管理,支持分部、分角色权限管理控制功能,总公司可将权限授予各分部经理,由分部经理掌握对本部门人员的权限管理、控制,达到统一控制、分级负责的目的。